Ubicación

DEPARTAMENTO ASIGNADO

(PAMM)

El departamento de PAMM se encarga de registrar y pagar cada una de las facturas de algún proveedor que  está asegurado por Mercantil Seguros, ya sea tanto de Clínica como de Doctores o de Medicamentos (Farmacia).

Estos se pueden resumir en las siguientes:

            Registro de Facturas PAMM

-          Clasificar las Factura

-          Revisión de Facturas

-          Registro de Facturas

-          Ordenar las Facturas

-          Guardar Facturas en su respectiva Gaveta.

Desglose de Factura

-          Revisión de Factura

-          Verificar Orden de servicio

-          Organizarlo

-          Entregarlo a un Analista

Digitalización de Facturas

-          Revisión de Factura

-          Escanear la Factura

-          Guardarlo en el Rector (Sistema Automatizado)

-          Entregarlo a un Analista.

DESCIPCIÓN DE LA OFICINA

(PAMM)

El departamento de PAMM, cuenta con un total de 9 empleados aproximadamente, pero esta cifra no es constante, ya que en ocasiones el personal se encuentra de vacaciones, cuenta con 18 puestos de trabajos y maquinas avanzadas con clave y el Rector para cada una de las actividades que se hacen en el departamento.
Cuando el personal está completo se cuenta con los siguientes cargos:

            -Analista de Factura

            -Analista de Pago de Facturas

            -Asistente de Analista

            -Analista de Digitalización de Factura.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ESPECÍFICA DEL ÁREA DE APLICACIÓN

ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO

Entre las distintas actividades que se realizan dentro del departamento de PAMM (Analista de Facturación), se encuentran las siguientes:

Analista de Factura

-          Clasificar las Facturas: Se clasifican las Facturas dependiendo del servicio que se le hizo al cliente por ejemplo:
Si es una consulta solamente se coloca con el lote de CP (Consultas).
Si es un Estudio, EJ: Ecosonograma, se coloca con el lote de EE (Estudios Especiales).
Si es un Laboratorio, EJ: Examen de Orina, se coloca con el lote de LP (Laboratorio).
Si es un Rayos X se coloca con el lote de XP (Rayos X).
Y por último si es un PAMM Integrado, EJ: Un Estudio con una Consulta, Se coloca en el lote de PI (PAMM Integrado).
 

-          Revisión de Facturas: Primero se revisa que este a nombre de la empresa (Mercantil Seguros), luego se verifica la fecha, el número de Control, el número de la Factura, la orden de servicio y por último el monto total.

-          Registro de Facturas: Primero se coloca el número de guía, luego se coloca la fecha, el número de control, el número de la factura, el número de la orden de servicio y por último el monto total y lo guardamos.

-          Guardar Facturas: Cada lote tiene su Gaveta y se guarda dependiendo de servicio, EJ: Gaveta1 CP, Gaveta2 EE, Gaveta3 LP.

-           Revisión de Factura

-           Verificar Orden de servicio

-           Organizarlo

-           Entregarlo a un Analista

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR SEMANAS PLANTEADO

Abril de 2017
Registro de Factura – Doctores	03/04/2017
Registro de Factura – Clínicas	04/04/2017
Registro de Factura – Farmacia	05/04/2017
Registro de Factura – Doctores y Farmacia	06/04/2017
Registro de Factura – Farmacia	07/04/2017
Registro de Factura – Doctores y Farmacia	10/04/2017
Registro de Factura – Doctores y Farmacia	11/04/2017
Registro de Factura – Clínicas	12/04/2017
Registro de Factura – Farmacia	17/04/2017
Registro de Factura – Doctores y Farmacia	18/04/2017
Registro de Factura – Doctores y Farmacia	20/04/2017
Registro de Factura – Clínicas	21/04/2017
Registro de Factura – Farmacia	24/04/2017
Registro de Factura – Farmacia	25/04/2017
Registro de Factura – Doctores	26/04/2017
Registro de Factura – Doctores y Farmacia	27/04/2017
Registro de Factura – Doctores	28/04/2017

Mayo de 2017
Registro de Factura – Doctores y Farmacia	05/05/2017
Registro de Factura – Doctores y Clínica	08/05/2017
Registro de Factura – Doctores y Desglose se Factura	09/05/2017
Registro de Factura – Doctores, Digitalización	10/05/2017
Registro de Factura – Doctores, Farmacia y Clínicas	11/05/2017
Registro de Factura – Doctores y Farmacia	12/05/2017
Registro de Factura – Doctores, Farmacia y Clínicas	16/05/2017
Registro de Factura – Doctores y Desglose de Factura	17/05/2017
Registro de Factura – Doctores, Digitalización	18/05/2017
Registro de Factura – Farmacia y Digitalización	19/05/2017
Registro de Factura – Doctores, Clínicas y Revisión de Lote de facturas	25/05/2017
Registro de Factura – Doctores, Farmacia y  Digitalización	26/05/2017
Registro de Factura – Doctores y Farmacia y Desglose de Factura	30/05/2017
Registro de Factura – Doctores, Clínicas y Revisión de Lote de facturas	31/05/2017

Junio de 2017
Registro de Factura – Doctores, farmacia y Desglose de Factura	01/06/2017
Registro de Factura – Doctores y Digitalización	02/06/2017
Registro de Factura – Doctores, Clínicas y Revisión de Lote de facturas	05/06/2017
Registro de Factura – Doctores y Digitalización	06/06/2017
Registro de Factura – Doctores y Farmacia	08/06/2017
Registro de Factura – Doctores, Clínicas y Revisión de Lote de facturas	09/06/2017
Registro de Factura – Doctores, Farmacia y Digitalización	13/06/2017
Registro de Factura – Doctores y Digitalización	15/06/2017
Registro de Factura – Doctores, Clínicas, Farmacia y Revisión de Lote de facturas	16/06/2017
Registro de Factura – Doctores y Farmacia	20/06/2017
Registro de Factura – Doctores, Clínicas. Me toco enseñarle a una pasante como registrar PAMM.	21/06/2017
Registro de Factura – Doctores, Farmacia y Revisión de Lote de facturas	22/06/2017
Registro de Factura – Doctores, Digitalización	26/06/2017
Registro de Factura – Doctores, Clínicas y Revisión de Lote de facturas	27/06/2017
Registro de Factura – Doctores, Clínicas, Farmacia y Revisión de Lote de facturas	28/06/2017
Registro de Factura – Doctores y Farmacia	29/06/2017
Registro de Factura – Doctores, Farmacia y Revisión de Lote de facturas	30/06/2017